Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu'un, il est possible qu'elle l'édite il. Ce n'est pas vraiment un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre e-mail, et vous avez une copie de sauvegarde de toute façon. Le seul moment où cela devient un problème est quand il y a une chance que quelqu'un puisse accidentellement ou malicieusement éditer la copie de présentation que vous prévoyez d'utiliser. C'est quand vous avez besoin d'un moyen de verrouiller une présentation PowerPoint d'être édité. Vous pouvez y ajouter un mot de passe, qui constitue une fonction de base dans la suite MS Office. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sous forme de fichier PDF ou PPSX.
Vous pouvez enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF ou PPSX à partir de l'application elle-même. Vous n'avez pas besoin d'applications ou d'add-ons supplémentaires pour faire l'affaire. Ouvrez simplement la présentation et allez dans Fichier> Enregistrer sous.
Sélectionnez un emplacement pour le fichier de sortie et dans la liste déroulante 'Enregistrer sous type', sélectionnez PPSX ou PDF et cliquez sur Enregistrer. Cela enregistrera la présentation dans un fichier distinct. Le fichier PPTX d'origine peut toujours être ouvert et modifié. Assurez-vous de partager le fichier PPSX ou PDF et non le fichier PPTX d'origine.
Maintenant que vous savez comment sauvegarder une présentation PowerPoint pour qu'elle ne puisse plus être modifiée, la seule question qui reste est lequel des deux formats, PPSX ou PDF, vous devriez utiliser. Le format PDF permettra à quiconque de voir les diapositives de la présentation comme s'il s'agissait de pages dans un fichier PDF. Le fichier ne peut pas être visualisé sous forme de diaporama, mais son contenu peut être lu facilement.
Comment afficher l'historique du presse-papiers dans Microsoft Office
Parfois, lorsque vous quittez MS Word, vous demandez si vous souhaitez conserver les données copiées dans le presse-papiers. Si vous choisissez de conserver les données, l'enregistrement et la sortie de MS Word prendront plus de temps. La même chose se produit lorsque vous quittez une application MS Office si vous avez copié et collé du texte ou des images dans un fichier.
Comment désactiver la récupération à l'endroit où vous vous étiez arrêté dans MS Word
MS Word a un bon choix «Reprenez là où vous vous étiez arrêté ' fonctionnalité. Lorsque vous fermez un document, Word marque l'emplacement exact sur lequel vous travailliez pour la dernière fois dans ce fichier. Il le fait en identifiant où se trouvait le curseur lorsque vous avez fermé le document. Lorsque vous l'ouvrez à nouveau, Word propose de vous laisser reprendre là où vous l'avez laissé.
