Si MS Excel est installé sur votre système, tout fichier CSV que vous téléchargez est automatiquement associé au programme. Excel est plus que capable d'ouvrir et d'éditer un fichier CSV, le seul problème est la façon dont il lit les données dans le fichier. Par défaut, Excel n'est pas configuré pour reconnaître la virgule comme un caractère de délimitation. Le résultat est, chaque fois que vous ouvrez un fichier CSV, les données semblent toutes fausses. Les données dans les lignes sont successivement ajoutées aux colonnes au lieu de rester dans sa mise en page définie CSV. C'est difficile à lire et encore plus difficile à travailler. Voici un moyen simple pour qu'Excel lise et affiche correctement les données.
Ouvrez un nouveau fichier Excel et allez dans l'onglet Données. Recherchez l'ensemble d'outils 'Obtenir des données externes' et sélectionnez 'À partir du texte'. Recherchez et sélectionnez le fichier CSV que vous avez.
Excel ouvrira alors la boîte de dialogue suivante. Ignorez la première étape, mais assurez-vous que l'option 'Délimité' est sélectionnée sous Type de données d'origine. Dans la deuxième étape, décochez 'onglet' et sélectionnez 'Virgule'. Cliquez sur Terminer et attendez qu'Excel charge les données.
Comment formater automatiquement un mot ou une expression dans MS Word
Microsoft Word dispose d'un riche ensemble d'options de formatage pour le texte. Si vous connaissez bien les nombreux éléments que vous pouvez insérer dans un document, vous pouvez concevoir un document de qualité. MS Word propose également un formatage de texte de base, c'est-à -dire l'application de styles gras, soulignés et italiques au texte.
Personnalisation de la légende des graphiques dans MS Office
MS Word, PowerPoint et Excel sont tous livrés avec une bibliothèque de graphiques et de diagrammes. Avec Excel, ils sont beaucoup plus faciles à insérer. Vous pouvez sélectionner les données que vous voulez tracer sur l'axe d'un graphique, et Excel s'occupera du reste. Ces graphiques peuvent être copiés et collés sur d'autres fichiers MS Office.
