Microsoft Office Suite n'a pas de parallèle. Google essaie avec son option de documents cloud, et la suite d'applications iWorks se rapproche, mais Office existe depuis longtemps et est devenu un produit exceptionnel. Savoir comment utiliser les applications de bureau de base est souvent une condition préalable à de nombreux travaux et ce qui pourrait vous donner un coup de pouce, ou peut-être rendre votre travail plus facile et plus présentable est si vous connaissez mieux votre chemin autour de ces applications. Nous avons couvert quelques conseils pour Word, Excel et PowerPoint en 2015 et voici les cinq meilleurs.
Les documents volumineux sont souvent difficiles à consulter même avec une table des matières. Heureusement, si vous avez une table des matières, cela signifie que vous avez utilisé la fonctionnalité "En-tête" dans votre document. Cette fonctionnalité fait plus que simplement trier des parties d'un document. Il peut également «s'effondrer» en tant que section. Voici comment vous pouvez définir un en-tête qui doit toujours être réduit lors de l'ouverture d'un document:
Ce qui rend Excel génial, en fait ce qui rend pratiquement toutes les applications Office remarquables intégrer les uns avec les autres. Une fonctionnalité très courante que vous devrez souvent utiliser est la possibilité de lier des cellules entre deux fichiers Excel distincts.
Personnalisation de la légende des graphiques dans MS Office
MS Word, PowerPoint et Excel sont tous livrés avec une bibliothèque de graphiques et de diagrammes. Avec Excel, ils sont beaucoup plus faciles à insérer. Vous pouvez sélectionner les données que vous voulez tracer sur l'axe d'un graphique, et Excel s'occupera du reste. Ces graphiques peuvent être copiés et collés sur d'autres fichiers MS Office.
Comment trouver des mots entiers dans MS Word à la place des chaînes de caractères
MS Word a une fonctionnalité de recherche et de remplacement très utile. Il vous permet de rechercher un mot dans un document entier et de le remplacer par un autre. Ceci est utile dans beaucoup de cas, par ex. si vous devez remplacer des noms dans un document. Par défaut, la fonction "Rechercher" recherche une séquence de lettres correspondante.
